-

مقالات برق و مکانیک

-

سئو بهينه سازي سايت
­
سئو بهينه سازي سايت

شايد بارها با اين جمله يا جملاتي از اين دست برخورد كرده باشيد: چكار كنم تا در موقع جستجوي كلمه‌اي ابتدا سايت من نمايش داده شود؟ اين سوال و سوالاتي از اين دست باعث شد روشهايي بوجود بيايد تا در هنگام جستجوي كلمه يا كلماتي خاص، سايت دلخواه ما در ابتدا نمايش داده شود. به مجموعه روشهايي كه باعث اين امر مي‌شود سئو (SEO) گفته مي‌شود. در واقع سئو مجموعه فرايندهايي است كه باعث بهبود رتبه در موتورهاي جستجو و افزايش تعداد بازديد كنندگان از يك سايت مي‌شود. اما افزايش تعداد بازديد كنندگان چگونه اتفاق مي‌افتد؟ به عنوان مثال سايت‌هاي خبري زيادي در كشور وجود دارند كه شايد همزمان مطلبي را درج كرده باشند. حالا اگر اين مطلب جستجو شود كدام‌يك از اين سايت‌ها ابتدا نمايش داده مي‌شود؟

براي اين كار روشهايي وجود دارد كه باعث مي‌شود اگر مطلب خاصي جستجو شد، با اينكه عين اين مطلب در وب‌سايتهاي ديگر نيز وجود دارد، ولي يك سايت خاص در ابتداي جستجو نمايش داده شود. يكي از اين روشها بهبود وب‌سايت ميباشد. بهبود وب‌سايت شامل آناليز وب سايت آناليز كلمات كليدي، تغيير ساختار Layout، رفع لينكهاي معيوب و مشكلات CSS، بهينه سازي تصاوير و حجم وب سايت و ... ميباشد. اين در واقع اولين گام براي شروع سئوي سايت مي‌باشد. يعني در ابتدا مي‌بايست براي يك سايت شرايطي را مهيا نمود تا استانداردهاي لازم را جهت جستجو داشته باشد.

همانطور كه مي‌دانيد موتورهاي جستجو براي تشخيص كلمات مورد جستجو از الگوريتمهايي پيروي ميكنند. آنچه كه در اين الگوريتم‌ها اهميت دارد، مواردي نظير طراحي سايت به صورت صحيح، تعداد بازديد كنندگان، لينكهاي مرتبط و مواردي از اين دست مي‌باشد كه انجام هر كدام از اين موارد نيازمند دانش و تخصص خاصي در اين رابطه مي‌باشد. در اين راستا شركت به‌سامان پيشرو رايانه با استفاده از تجربه و تخصص بخش فني خود، اقدام به ابداع روشهايي نموده كه موفقيت در زمينه سئو را تضمين مي‌نمايد. براي نمونه ميتوان كلمات زير را مثال زد:

خدمات سئو

خدمات seo

نرم افزار حسابداري

نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری

نرم افزار انبار

­
فروشگاه اينترنتي
 
­
فروشگاه اينترنتي

سبك زندگي امروزي باعث شده تا انسانها هر چه بيشتر به سمت استفاده از اينترنت در جهت پيشبرد اهداف روزمره‌شان پيش بروند. اين اهداف ممكن است در زمينه كاري يا موارد ديگر باشد. يكي از مواردي كه روز به روز اهميت آن بالاتر رفته و فروشندگان به سمت آن سوق پيدا كرده‌اند، استفاده از فروشگاه الكترونيكي جهت فروش محصولات هر شركت مي‌باشد. اين نوع فروش كه به خصوص در چند سال اخير در ايران نيز رواج پيدا كرده، داراي مزاياي زيادي بوده كه از جمله مي‌توان به موارد زير اشاره نمود:

1- عدم صرف وقت جهت رفتن به فروشگاه فروشنده و اتلاف وقت و هزينه در اين رابطه
2- كاهش رفت و آمد غير ضروري در سطح شهر و ...
3- سرعت برقراري ارتباط بين خريدار و فروشنده
4- امكان بررسي محصولات بدون وجود عامل مزاحم
5- خريد بدون واسطه و سهولت دريافت كالا بعد از خريد

با توجه به موارد مورد اشاره و افزايش روز افزون فروشگاه‌ اينترنتي، تشخيص اينكه از كدام فروشگاه و چه محصولي خريداري شود كم كم تبديل به مساله‌اي براي خريداران شده است كه بتوانند كيفيت محصول خريداري شده و هم‌چنين كيفيت خدمات فروشنده را نسبت به ديگر فروشگاه‌ها تشخيص بدهند. طراحي فروشگاه اينترنتي از جمله خدمات قابل ارائه شركت هاي طراحي سايت مي‌باشد.


­

نرم افزار حسابداري پيشرو
­
­

معرفي نرم افزار حسابداري

­

نرم افزار حسابداري پيشرو به علت ساختار ساده ثبت سند و امكان ورود كدينگ حسابداري توسط كاربر برنامه يا استفاده از كدينگ استاندارد پيش ‌فرض موجود در برنامه و همچنين برخورداري از گزارشات متنوع حسابداري، به كاربران مالي با هر سطحي از دانش حسابداري امكان مي‌دهد تا با ثبت كليه عمليات مالي شركت و اخذ گزارشات متنوع امتياز ويژه‌اي نزد مديريت شركت خود اخذ نموده و در نهايت از بزرگترين آزمون حسابداري كشور كه دفاع در برابر مميزين مالياتي مي‌باشد سربلند بيرون بيايند.

­

بخشي از امكانات سيستم حسابداري پيشرو

• دسته بندي حساب ها تا هشت سطح به طور جداگانه
• درختواره گردش حسابها بر اساس كليه سطوح حسابداري
• امكان تعيين تعداد ارقام كد در هر يك از سطوح و كنترل آن
• امكان مشخص كردن ماهيت حسابها در حين تعريف سر فصل حسابها
• امكان اضافه كردن نام لاتين براي كليه حسابها جهت اخذ گزارشات لاتين
• تعريف نامحدود دوره هاي مالي با بازه دلخواه و كار با آنها به طور موازي
• تقويم هوشمند جهت جلوگيري از صدور سند در ايام تعطيل
• تعريف انواع سند و امكان گزارشگيري به تفكيك انواع سند
• امكان صدور سند تسعير ارز به صورت ميان دوره و پايان دوره
• طبقه بندي اسناد به چهار حالت غير تراز،عادي، تاييد شده و قطعي
• امكان تعريف ارزهاي مختلف و صدور سند ارزي در هر آرتيكل و گزارشگيري از آن
• امكان تعريف و استفاده از شرح هاي استاندارد جهت تسريع در عمليات ورود اطلاعات و صدور اسناد
• امكان تعريف چند شركت و صدور سند جهت هر شركت و گزارشگيري به صورت جداگانه يا مجموع شركت‌ها
• كنترل طول كدينگ سيستم در تعريف سر فصل حسابها و شماره پيشنهادي به كد حساب توسط سيستم
• مشاهده ي گردش حساب به همراه جزئيات گردش در تمامي قسمت هاي برنامه
• جستجو در سطح سطر يا سند با استفاده از انواع فيلترها
• امكان كپي يا ادغام اسناد در يك سند واحد به صورت دستي يا اتوماتيك
• امكان تراز نمودن سند با استفاده از درج رقم تراز كننده آن با زدن دكمه Space
• امكان بازگرداندن اسناد و يا آرتيكل هاي حذف شده و يا تغيير كردن توسط كاربر
• مرتب سازي شماره ي سند بر اساس تاريخ به صورت دستي يا اتوماتيك
• استفاده از كد عطف،كد فعلي و كد قبلي سند جهت ردگيري اسناد
• امكان كپي و انتقال آرتيكل هاي يك سند به سند ديگر
• اضافه كردن ضمايم به يك سند با استفاده از اسكنر
• امكان تأييد يك يا دو مرحله اي در اسناد
• تأييد اسناد به صورت گروهي يا مجزا
• امكان كپي سند حسابداري در يك سند جديد
• ارسال و دريافت سند از طريق فايل
• امكان كپي شرح يك سطر به آرتيكل‌هاي بعدي
• انتقال حساب ها از سال مالي به سال مالي جديد
• امكان مشاهده ي ورود و خروج كاربران به سيستم و كارهاي انجام شده

­

گزارش‌هاي نرم افزار حسابداري مالي پيشرو:

• گزارشات ماتريسي و نموداري
• گزارش ترازنامه و گزارش تراز مالي
• امكان گزارشگيري از سطح پروژه و مركز هزينه
• امكان مقايسه تراز آزمايشي دو سال در يك گزارش
• امكان طراحي گزارشات سود و زيان و ترازنامه بصورت دلخواه
• گزارش دفاتر كل، معين، معين2، تفصيلي، تفصيلي شناور به تفكيك يا به تجميع حساب‌ها
• گزارش دفتر روزنامه به‌صورت روزانه يا ماهانه طبق فرمت مورد تاييد دارايي جهت دفتر روزنامه نويسي
• گزارش مرور حساب ها جهت گزارشگيري از بالاترين سطح (گروه تراز آزمايشي) تا پايين ترين سطح در بازه‌هاي زماني دلخواه
• گزارش حساب‌ها نسبت به يكديگر، گزارش حساب معين نسبت به تفصيلي‌، گزارش حساب تفصيلي نسبت به تفصيلي شناور
• امكان نمايش گردش حساب در تمام قسمت هاي برنامه با زدن كليد F8 روي كد حساب مورد نظر
• امكان گروه بندي سطور جهت مطابقت با فرمت دفتر كل نويسي
• امكان مشاهده گزاراشات انجام شده در گزارش مرور حسابها
• قابليت گزارشگيري به دو زبان انگليسي و فارسي

­

استانداردهاي خريد نرم‌افزارهاي حسابداري
­
­
استانداردهاي خريد نرم‌افزارهاي حسابداري

تكنولوژي در حال حاضر نقش بسيار مهمي را در تجارت ايفا مي كند. افزايش حجم فعاليتهاي تجاري بدون توسعه نرم افزارهاي كامپيوتري امري ناممكن به نظر ميرسد. هم اكنون تعداد زيادي نرم افزار حسابداري در بازار وجود دارند كه هر يك داراي امكانات و قيمت متنوعي مي‌باشند. اما در هنگام خريد نرم افزار حسابداري چه نكاتي را بايد درنظر گرفت و چه استانداردهايي براي يك نرم افزار حسابداري وجود دارند؟

اصولا در تمامي برنامه‌هاي حسابداري فرم‌هاي مشتركي نظير فرم ثبت سند حسابداري، تعريف كدينگ حسابداري، فرم ثبت فاكتور خريد و فاكتور فروش ، ثبت چك‌هاي و اسناد دريافتني و پرداختني ، فرم‌هاي مربوط به رسيد انبار و حواله انبار ، تعريف واحد سنجش و ... وجود دارد. آنچه حائز اهميت است امكاناتي است كه در هر يك از فرم‌ها وجود دارد و آيا اين امكانات جوابگوي نيازهاي شركت استفاده كننده مي‌باشد. مثلا اگر شركت شما در حد يك خريد و فروش ساده كار ميكند، وجود فيلدهاي كل، معين و تفصيلي در فرم ثبت سند حسابداري، و فرم خريد و فروش كه همزمان ورود و خروج كالا را نيز ثبت ميكند جواب كار شما را مي‌دهد. اما اگر شركت شما به‌صورت پروژه‌اي كار ميكند، به فيلد تفصيلي شناور در حسابداري و رسيد و حواله در انبار و فرم انتقال انبار به انبار و انبار گرداني نياز داريد.

از طرفي ديگر در نظر گرفتن امكاناتي مطابق با قوانين معاملات تجاري و سازمان مالياتي در هر نرم‌افزار ضروري مي‌باشد. وجود گزارشات تراز مالي، دفاتر كل و روزنامه در حسابداري، و فيلدهاي ثبت ماليات بر ارزش افزوده و چاپ رسمي دارايي در فاكتورهاي خريد و فروش از جمله اين امكانات مي‌باشند.

مسئله ديگر سرعت و امنيت در ورود اطلاعات مي‌باشد. شركتي كه در طول روز فقط 10 فاكتور و سند در سيستم ثبت ميكند و شركتي كه در روز مداما مشغول ورود اطلاعات مي‌باشد از نظر نياز نرم‌افزاري با هم متفاوت مي‌باشند. بانك اطلاعاتي مورد استفاده نرم افزار نقش مهمي را در اين امر ايفا مي‌كند. مثلا بانك اطلاعاتي اكسس از لحاظ سرعت و امنيت نگهداري اطلاعات بسيار ضعيف مي‌باشد. در مقابل بانك اطلاعاتي SQL Server در اين زمينه بسيار قوي عمل ميكند و امكانات بي‌شماري نظير بك‌آپ گيري اتوماتيك از اطلاعات شركت در زمان تعيين شده توسط خود شركت دارد كه درصورت استفاده نرم‌افزار از اين امكانات، برنامه بيش از پيش ارزش پيدا ميكند.

در نهايت، نحوه خدمات رساني و پشتيباني از نرم افزار از لحظه فروش تا آموزش و استقرار كامل سيستم در شركت‌ها بسيار مهم مي‌باشد. زماني كه صرف مي‌شود تا مشكلي كه براي شما پيش آمده رفع گردد معيار امتياز دهي به پشتيباني يك شركت مي‌باشد. ميزان آزاد بودن خطوط پشتيباني و استفاده از امكاناتي كه بتوان از طريق اينترنت به سيستم مشتري وصل شده و مشكل را رفع نمود يكي از برتري‌هاي پشتيباني محسوب مي‌گردد. بهتر است هنگام خريد ليستي از مشتريان يك شركت نرم افزاري را تهيه و با آنها تماس گرفت و از نحوه پشتيباني آن شركت در طول مدت بهره‌برداري از نرم آفزار سوال نمود.

در آخر پيشنهاد مي‌شود حتما متناسب با ميزان فعاليت خود براي نرم‌افزار خريداري شده هزينه كنيد. چنانچه كار شما كم و سبك مي‌باشد از نرم‌افزارهاي با هزينه پايين استفاده كنيد و چنانچه كار شما سنگين و حجم مبادلات آن بالا مي‌باشد سراغ نرم افزارهايي با امكانات بيشتر و داراي بانك اطلاعاتي قوي‌تر كه انجام تغييرات را در نرم‌افزار مي‌پذيرند برويد. لازم به ذكر است طول مدت پشتيباني كه در هنگام عقد قرارداد در آن ذكر مي‌شود مهم نيست بلكه كيفيت اين خدمات بايد مورد توجه قرار گيرد. شركت‌هايي كه هزينه پشتيباني را در زماني كه كاري براي شما انجام مي‌دهند، ميگيرند به كمتر شدن هزينه صرف شده براي نرم‌افزار به شما كمك ميكنند.


­

تنوع نرم افزار هاي حسابداري
­

نرم افزار حسابداري، نرم افزاري است كه تراكنش‌هاي مالي يك شركت را نظير حساب‌هاي پرداختني و دريافتني، حقوق و تراز آزمايشي ثبت و پردازش مي‌كند. اين نرم‌افزار به عنوان سيستم اطلاعات مالي عمل مي‌كند و ممكن است توسط خود اعضاي يك شركت نوشته و توسعه يافته باشد، يا از يك شركت توليد كننده خريداري شود و يا سيستم خريداري شده‌اي باشد كه در داخل شركت توسعه مي‌يابد. همچنين يك نرم افزار حسابداري مي‌تواند به صورت آنلاين و تحت وب عمل كند، و دسترسي به آن در هر زماني از هر جايي كه به اينترنت متصل است امكان پذير باشد، يا به صورت درون شبكه (Local) يا تحت شبكه روي كامپيوترها نصب شده و تنها از طريق همان شبكه قابل دسترسي باشد.

نرم افزار حسابداري ارزي

­

­

­

نرم افزارهاي حسابداري بر اساس امكانات، تعداد زيرسيستم‌ها و همچنين قيمت داراي تنوع مي‌باشند. بعنوان مثال نرم‌افزار حسابداري مالي تنها به ثبت اسناد مالي پرداخته و كليه تراكنش‌هاي يك شركت نظير خريد و فروش، حساب‌هاي جاري و حقوق پرسنل را به صورت آرتيكل هاي حسابداري ثبت مي‌كند، از آن‌ها گزارش تراز مالي تهيه كرده و در نهايت سال مالي را اختتام داده و به پر كردن اظهارنامه مالياتي آن شركت و نوشتن دفاتر روزنامه و كل و معين ختم مي‌گردد. درحالي‌كه نرم‌افزارهاي انبار، خريد و فروش، خزانه‌داري، حقوق و دستمزد و ... نيز وجود دارند كه هر كدام به صورت اختصاصي داراي فرم‌هاي ثبت تراكنش‌هاي مربوطه بوده و گزارشات اختصاصي بيشتري به صورت تعدادي و ريالي ارائه مي‌كنند.

­

­
دفاتر قانوني كل و روزنامه

هر شركت پس از تاسيس طبق قانون ملزم است نسبت به پلمپ يك عدد دفتر كل و يك عدد دفتر روزنامه از طريق دفاتر پستي اقدام كرده و سپس كليه تراكنش‌هاي مالي خود را در طول سال مالي در اين دفاتر وارد كند. دفتر روزنامه براي نوشتن جزء به جزء تراكنش‌هاي مالي رخ داده در هر روز مي‌باشد. استاندارد ثبت سند دوبل در نوشتن دفتر روزنامه رعايت مي‌شود به اين صورت كه به ازاي هر حسابي كه بدهكار مي‌گردد، يك حساب ديگر به همان ميزان بستانكار مي‌شود. ته جمع حسابهاي بدهكار شده با حسابهاي بستانكار شده بايد يكي باشد و به اصطلاح سند تراز باشد. دفتر كل به اين صورت است كه كد حسابهاي كل استفاده شده در ثبت اسناد مالي به تفكيك در صفحات مختلف آورده شده و سپس با توجه به دفتر روزنامه، عدد آن حساب و تاريخ استفاده از آن زير هم ثبت مي‌گردد. بديهي است ابتدا دفتر روزنامه نوشته شده و سپس هر 15 روز يك بار دفتر كل با توجه به آن تكميل مي‌گردد. داشتن دفتر روزنامه و كل نوشته شده و هماهنگ با هم يكي از شرايط قبول حساب و كتاب هر شركت در حوزه‌هاي مالياتي است كه از آن به عنوان "قبول دفاتر" ياد مي‌شود.

دفاتر قانوني كل و روزنامه

در نرم افزار حسابداري پيشرو، دو گزارش دفتر روزنامه و دفتر كل وجود دارد كه هر حسابدار با مراجعه به اين دو گزارش مي‌تواند به راحتي نسبت به نوشتن دفاتر خود اقدام نمايد و ديگر نگراني از بابت بروز اشتباه در نگارش دفاتر نداشته باشد.


­

ثبت سند حسابداري
­

گرفتن گزارشات مالي از گردش حسابهاي هر شركت و نوشتن دفاتر قانوني نياز به ثبت تراكنش‌هاي مالي در اسناد مالي دارد. سند حسابداري برگه‌اي است كه كليه اتفاقات مالي نظير گردش وجوه، بدهي اشخاص، فروش و گردش كالا و حقوق پرسنل در آن ثبت شده و پس از اطمينان از صحت اطلاعات و مانده‌ها، گزارش گيري و نوشتن دفاتر مالي بر طبق آن انجام مي‌گيرد. در سند حسابداري با استفاده از يك كدينگ استاندارد حسابداري،­ كدهاي حسابداري متناسب با رويداد مالي انتخاب مي‌شود و ميزان بدهكاري يا بستانكاري آن مشخص مي‌گردد. سپس كد حسابداري متناظر ديگري انتخاب شده و به اندازه همين رقم و معكوس حساب اول بدهكار يا بستانكار مي‌شود. به عنوان مثال چنانچه ما پولي را از صندوق برداشته و با آن هزينه‌اي بكنيم، هنگام ثبت سند آن، ابتدا حساب هزينه به ميزان n ريال بدهكار و سپس حساب موجودي صندوق به همان اندازه n ريال بستانكار مي‌شود. ثبت اسناد به تفكيك تاريخ انجام تراكنش‌ها صورت گرفته و در نهايت پرينت مي‌شود و كليه ضمائم مربوط به تراكنشهاي ثبت شده ضميمه اين پرينت مي‌شود. به اين كار اصطلاحا روكش كردن سند مي‌گويند.

ثبت سند حسابداري

با استفاده از نرم افزار حسابداري پيشرو، هر حسابداري به راحتي مي‌تواند سندهاي مالي خود را با زدن چند دكمه ثبت كند و از تراز بودن آن‌ها به راحتي اطلاع يابد. همچنين گزارشات متنوعي به مدير خود ارائه داده و در نهايت اختتام سال مالي و نوشتن دفاتر را نيز به راحتي انجام دهد.


­

حساب و كدينگ حسابداري
­

حساب در حسابداري ابزار ثبت اطلاعات مالي مي‌باشد. در واقع هر سند حسابداري از تعدادي حساب تشكيل شده كه با يك عدد بدهكار و يا بستانكار شده اند و گوياي يك رخداد مالي مي‌باشند. مشخص است كه قبل از ثبت اسناد مالي، مي‌بايست با انواع حساب‌ها آشنايي داشت. حساب‌ها را در 8 گروه استاندارد تقسيم بندي مي‌كنند: گروه تراز آزمايشي، زير گروه تراز آزمايشي، كل، معين، معين2، تفصيلي، تفصيلي 2 و تفصيلي شناور. با استفاده از اين تقسيم بندي به راحتي مي‌توان اسناد حسابداري را با توجه به حساب درستشان ثبت كرد. دو نوع حساب داريم: حساب موقت (شامل درآمدها و هزينه‌ها كه در پايان سال مالي صفر شده و سود و زيان را مشخص مي‌كنند) و حساب دائم (مثل دارايي‌ها و بدهي‌ها كه مانده آن‌ها به سال مالي بعد منتقل مي‌شود.) ضمنا هر حساب داراي ماهيت بدهكار، بستانكار و يا آزاد است، به اين معني كه مانده يك حساب بدهكار هرگز نميتواند بستانكار شود و بالعكس.

حسابداري و كدينگ حسابداري

امتیاز : 3 | نظر شما : 1 2 3 4 5 6
+ نوشته شده در جمعه 5 تير 1394ساعت 19:01 توسط آلینداس | تعداد بازديد : 1619 |